The role of the board of directors in the institutional strategic process within public hospitals

Abstract

Introduction. According to the normative provisions, the Board of Directors (hereinafter the BD) is an administrative and supervisory body of public hospitals, which, in addition to other exclusive (quite limited) duties, is responsible for the examination and approval of the plans of activity of the hospital. However, just as the expressions "strategic plan" or "strategy" do not appear in this task, sometimes the involvement of the BD in the examination and approval of institutional strategic documents are omitted. Material and methods. The purpose of the study is to evaluate the experience of the BD members of the public hospitals in the North region, regarding the involvement in the insti-tutional strategic process. They expressed their opinion on the perceived role inthe process of elaboration and implementation of institutional strategies; the vision, mission and set of institutional values, strategic areas, the performance of which they monitor; communication with stakeholders in the strategic context; taking corrective action in a timely manner, etc. The strategies / strategic plans of the medical institutions included in the study were ana-lyzed too. Results. The results of the study show that the involvement of BD members of the public hospitals in the institutional strategic process is often formal and declarative. Conclusions. Study emphasizes a superficial attitude of the BD members on the strategic process or the fact that they do not have the necessary competences to examine the institutional strategies.

Introducere. În conformitate cu prevederile normative, Consiliul administrativ (în continuare CA) este un organ de administrare și de supraveghere al spitalelor publice, care, pe lângă alte atribuții exclusive (destul de restrânse), este responsabil de examinarea și de aprobarea planurilor de activitate ale spitalului. Însă, deoarece în definirea acestei atribuții nu figurează expresiile „plan strategic” sau „strategie”, uneori se omite implicarea CA în examinarea și aprobarea documentelor strategice instituționale. Material și metode. Scopul studiului constă în evaluarea experienței membrilor CA al spitalelor publice din regiunea Nord, privind implicarea în procesul strategic instituțional. Aceștia și-au expus opinia privind rolul perceput în procesul de elaborare și de implementare a strategiilor instituționale; viziunea, misiunea și setul de valori instituționale; domeniile strategice, a căror performanță o monitorizează; comunicarea cu părțile interesate în contextul strategic; luarea măsurilor corective în timp util ș.a. De asemenea, au fost analizate strategiile/planurile strategice ale instituțiilor medicale incluse în studiu. Rezultate. Rezultatele studiului demonstrează faptul că implicarea membrilor CA al spitalelor publice în procesul strategic instituțional este adesea formal și declarativ. Concluzii. Studiul scoate în evidență o atitudine superficială a membrilor CA privind procesul strategic sau faptul că aceștia nu dețin competențe necesare pentru examinarea strategiilor instituționale.